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7月1日,公司“OA辦公自動化系統(tǒng)”正式啟用,這標志著公司數(shù)字化辦公時代的正式開啟,這也是公司信息化工作邁出的堅實一步。
OA辦公自動化系統(tǒng)”正式啟用前,公司組織全體員工舉行了OA使用培訓會議,OA系統(tǒng)的軟件工程師為全體參會人員詳細介紹了OA系統(tǒng)的各種功能,包括工作布置、文件流轉、文件發(fā)布、辦公審批等流程,并作了詳細演示。為了提高平臺使用的便捷程度,公司相關工作人員針對OA辦公平臺的信息傳遞、公文辦理、流程管理及其他日常辦公功能進行了反復試用、使用,并根據(jù)公司的特點及管理要求對各項功能菜單的使用進行了調整。
OA辦公自動化系統(tǒng)”正式啟用后,將為公司建立內部的通信平臺和信息發(fā)布平臺,實現(xiàn)工作流程的自動化、文檔管理的自動化及實現(xiàn)分布式辦公,并將大大整合信息資源,實現(xiàn)資源共享,有效提高業(yè)務協(xié)同的效率。同時,重在提升公司的執(zhí)行力,進一步規(guī)范公司的管理,強化員工與員工之間信息的溝通和共享,加強對員工日常行為的考核,監(jiān)督公司內部管理制度、安全質量管理制度等的落實,積淀企業(yè)文化,最終為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務。